Если вы планируете переезд за границу, лучший способ обеспечить себе спокойный переезд — это устроиться на работу в компанию, которая предлагает помощь в переезде. Учитывая, что в 2024 году объем услуг по переезду сотрудников, как ожидается, вырастет на 1,2%, становится ясно, что все больше и больше из нас делают решительный шаг и переезжают на работу.

Европа быстро становится популярной страной, на долю которой в 2023 году придется более 25,2% рынка благодаря привлекательному рынку труда для экспатов. Между тем, Северная Америка по-прежнему остается крупнейшим игроком, занимая более 41% рынка, благодаря большому объему корпоративных переездов и широкому спектру услуг по переезду. Далее следует Азиатско-Тихоокеанский регион, самый быстрорастущий рынок с совокупным годовым темпом роста (CAGR) более 22,3%, чему способствует экономический подъем в таких странах, как Китай, Индия и Сингапур.

Но вот в чем загвоздка: несмотря на то, что переезд — дело заманчивое, согласование пакета услуг по переезду может оказаться непростым делом. Но, к счастью для вас, эта статья упрощает этот процесс. Мы снабдим вас практическими рекомендациями, которые помогут вам подобрать пакет услуг по переезду, соответствующий вашим потребностям. Итак, давайте приступим к делу и подготовим вас к предстоящему переезду.

 

Что такое пакет услуг по переезду?

Пакет услуг по переезду — это компенсация за переезд, предоставляемая вашим работодателем, чтобы облегчить переход на новое место работы. Думайте об этом как о комплексе вспомогательных услуг и финансовой помощи, предназначенных для покрытия расходов и логистических проблем, связанных с переездом на работу. В зависимости от компании и ваших навыков ведения переговоров эти пакеты могут сильно различаться: от простой единовременной выплаты до комплексного пакета услуг и помощи.

В основе этого лежат базовые пакеты как правило, вы оплачиваете самое необходимое: подумайте о визовой поддержке, чтобы на законных основаниях получить разрешение на работу в вашей новой стране, и о расходах на переезд ваших вещей из пункта А в пункт Б. Это ваши основные моменты, гарантирующие, что вы сможете легально въехать в свой новый дом и обосноваться в нем.

С другой стороны, расширенные пакеты услуг — это своего рода улучшенная версия программы помощи при переезде. Они предлагают не только помощь в поиске жилья, но и в том, что касается оплаты услуг агентов по недвижимости или временного размещения, пока вы не встанете на ноги. Существует также программа помощи в адаптации, которая может включать в себя все, что угодно, от языковых занятий, которые помогут вам быстрее адаптироваться, до культурного обучения, которое облегчит вам переход к новому образу жизни.

 

Ищете работу с пакетом услуг по переезду? →

 

Почему вы должны вести переговоры?

При обсуждении вашего пакета услуг по переезду необходимо убедиться, что он полностью поддерживает ваш переезд, продемонстрировать вашу ценность для компании и успешно зарекомендовать себя на новой должности. Имейте в виду, что некоторые компании могут изначально предлагать ограниченную поддержку, например, только визовую помощь. Богатство вашего пакета услуг может в значительной степени зависеть от того, насколько вы нужны компании и ваши навыки ведения переговоров.

Обычно отделы кадров и компании сначала предлагают базовые услуги. Вы сами можете запросить более всестороннюю поддержку, отвечающую всем вашим потребностям. Если вы занимаете должность, в которой компания заинтересована в вашем участии, у вас, скорее всего, будут рычаги для расширения вашего пакета услуг по переезду.

Итак, когда вы будете готовиться к этому этапу, имейте в виду следующее:

• Нет двух одинаковых решений. Переговоры позволяют вам настроить пакет услуг таким образом, чтобы он соответствовал именно вашим потребностям — от жилья до школ для ваших детей.
• Компании предлагают широкий спектр услуг по переезду. В ходе переговоров вы убедитесь, что предлагаемый вами пакет услуг не только покрывает все необходимое для комфортного переезда, но и покрывает расходы, так что согласие на работу не приведет к финансовым потерям для вас.
• Иногда в стандартных пакетах не учитываются мелочи. Переговоры могут включать в себя дополнительные услуги, такие как поиск квартиры или предоставление стипендии на временное проживание.
• Один размер не подходит для всех. В связи с отсутствием стандартного пакета услуг по переезду в любой отрасли и различиями в должностях и размерах компаний, у вас есть возможность договориться о сделке, адаптированной к вашей уникальной ситуации. В крупных фирмах могут быть установлены определенные пакеты услуг, но в небольших компаниях или компаниях с разным уровнем стажа вам, скорее всего, придется вести переговоры. 
• Извлеките из этого максимум пользы. Речь идет о получении максимально возможной поддержки. Это может означать больше денег, более длительное временное жилье или страховку на случай непредвиденных обстоятельств.

 

Прежде чем начать: изучите и подготовьтесь

Подготовьтесь к процессу переговоров, выполнив следующие действия:

 

Шаг 1: Ознакомьтесь со стандартными пакетами услуг

Отраслевые нормы: Начните с изучения типичных компонентов, включенных в пакеты услуг по переезду в вашей отрасли. Они часто покрывают такие расходы, как расходы на переезд и визовую помощь.

Предложения для конкретных ролей: Имейте в виду, что предложения могут варьироваться в зависимости от вашей роли и опыта. Например, вакансии технического специалиста могут сопровождаться более широкими льготами при переезде — особенно потому, что компании остро в этом нуждаются.

Корпоративные прецеденты: Ознакомьтесь с любыми существующими стандартами в отношении пакетов услуг по переезду, предлагаемых вашей компанией или другими компаниями в том же секторе (примеры здесь), особенно для сотрудников, переезжающих в предполагаемый пункт назначения. Загляните в Glassdoor или Blind, чтобы узнать, что предлагали другим, и получить общее представление о том, что следует предложить вам.

 

Шаг 2: Оцените свои потребности

Составьте список: Составьте подробный список всех расходов, связанных с вашим переездом. Это должно включать в себя оформление визы, перелет, оплату аренды и депозита за первый месяц, переезд ваших вещей и любые первоначальные потребности, необходимые для заселения.

Расставьте приоритеты: распределите эти потребности в порядке важности. Такие важные элементы, как жилье, перелеты и расходы на переезд, должны быть в верхней части вашего списка.

 

Шаг 3: Рассчитайте предполагаемые расходы

Вот практический пример: переезд из США в Великобританию. Чтобы рассчитать предполагаемые расходы на переезд из США в Великобританию, давайте разберем каждый компонент, связанный с переездом. Этот пример поможет вам оценить общие расходы, чтобы лучше понять потребности вашего бюджета.

Доставка ваших вещей

• Факторы стоимости: Выбирайте между морскими или воздушными перевозками, учитывайте объем или вес вашего товара, расстояние перевозки, а также таможенные пошлины в порту назначения и время года.
• Ориентировочная стоимость: варьируется от 1 265,7 до 6 328,5 долларов США, в зависимости от вышеуказанных факторов.

Услуги по упаковке и распаковке

• Ориентировочная стоимость: от 126,57 долларов США за половину 20-футового контейнера (15 кубических метров), при этом стоимость увеличивается с увеличением объема груза.

Страхование на случай переезда

• Ориентировочная стоимость: Страховые расходы основаны на заявленной стоимости вашего товара и обычно составляют от 0,6% до 4% от общей стоимости.

Аренда складских помещений

• Ориентировочная стоимость: В Великобритании склад площадью 100 кв. футов стоит около 126,57 долларов в месяц. В таких городах США, как Лос-Анджелес, эта сумма может превышать 200 долларов в месяц.

Перевод денег за границу

• Рекомендация: Используйте такие сервисы, как Wise, для получения более низких комиссий и реальных обменных курсов, что потенциально позволяет сэкономить до 8 раз по сравнению с банками на крупных улицах.

Аренда недвижимости

• Ориентировочная стоимость: За квартиру с 1 спальней в центре Лондона придется платить около 2 796,96 долларов в месяц.

Получение визы

• Ориентировочная стоимость: Визовые сборы варьируются от 912 до 1900 долларов, причем цены варьируются в разных странах Европы.

Бронирование авиабилетов

• Ориентировочная стоимость: От 920 долларов США, в зависимости от местоположения в конкретном городе.

Перевозка домашних животных

• Ориентировочная стоимость: Рассчитывайте на оплату в период междуОт 2500 до 3000 долларов в зависимости от авиакомпании, размера домашнего животного и условий поездки.

Покупка новой мебели

• Ориентировочная стоимость: Меблировка дома с 2 спальнями обычно обходится примерно в 7000 долларов.

Ориентировочные затраты для этого конкретного примера составляют приблизительно 19 120,92 долларов. Эту цифру следует рассматривать как общее руководство, поскольку фактические расходы могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и выбранных услуг. Важно отметить, что расходы на переезд для одного человека могут значительно отличаться от расходов на семью, что влияет на общие расходы на переезд.

Что вам следует из этого сделать, так это то, что это приблизительный ориентир, на который вы смотрите, и что вам следует учитывать все вышеупомянутые категории при расчете ваших предполагаемых расходов, чтобы убедиться, что вы готовы обсудить свой пакет услуг по переезду.

 

Как договориться о вашем пакете услуг по переезду

Эффективность переговоров о вашем пакете услуг по переезду зависит от того, насколько хорошо вы подготовлены, прямолинейны и четко представляете свои потребности. Выбор времени имеет решающее значение; идеальные моменты для этого обсуждения — на этапах собеседования и перед подписанием контракта. Вот как это сделать:

 

Шаг 1: Начните разговор

Начните диалог со своим новым работодателем, выразив восторг по поводу открывшейся возможности, а затем переходите к обсуждению логистики вашего переезда. На самом деле, вас, вероятно, спросят об этом прямо, если речь идет о переезде или вы проходите собеседование из-за границы.

 

Шаг 2: Изложите свой кейс

Используйте результаты исследований и смету расходов, которые вы собрали, для обоснования своих запросов. Объясните, как каждый компонент пакета мер по переезду имеет решающее значение для плавного перехода. 

Вы можете сказать: «Согласно моим исследованиям, стоимость доставки моей семьи из США в ЕС составляет примерно 5000 долларов. Покрытие этих расходов значительно облегчило бы мой переезд и позволило бы мне с первого дня полностью сосредоточиться на моей новой роли».

 

Шаг 3: Обсудите детали

Визовая поддержка и оформление документов: Для начала проверьте, есть ли в компании собственная служба по оформлению виз и оформлению документов. Если нет, предложите обратиться за помощью извне.

«Работа с visa может быть довольно сложной. Использует ли компания для этого какую-либо специальную услугу? Если нам понадобится помощь кого-то еще, это может стоить около 1000 долларов. Сможет ли компания покрыть эти расходы, если до этого дойдет?»

Расходы на переезд: подробно опишите связанные с этим расходы, такие как доставка 20-футового контейнера или перелет для вашей семьи. Если предлагаемый пакет не является единовременной оплатой, обычно с вас просят оплатить все счета и возместить расходы.

«Мне и моей семье было бы невероятно полезно с комфортом переехать, оплатив доставку и перелет, которые в общей сложности составляют около 7000 долларов».

Жилищная помощь: Поговорим о первоначальных расходах на приобретение жилья. 

«Временное жилье и риелторские услуги являются для нас ключом к быстрому поиску подходящего жилья. Я оценил эти расходы примерно в 3000 долларов в первый месяц».

Поддержка в адаптации: Обсудите, как языковые курсы или другие услуги по адаптации, которые часто покрываются за счет бюджета компании на обучение и развитие или предоставляются собственными силами, особенно в стартапах, могут помочь вам и вашей семье.

«Языковые курсы, которые помогут нам легче интегрироваться в наше новое сообщество, обойдутся примерно в 500 долларов. Включение этого в пакет услуг действительно поддержало бы наш переход».

 

Шаг 4: Понимание компромиссов

Признайте, что может оказаться невозможным покрыть все расходы, особенно если речь идет о небольших компаниях, и предложите альтернативные варианты. 

«Я понимаю, что бюджетные ограничения могут не позволить полностью покрыть эти расходы. Возможно ли рассмотреть возможность единовременной выплаты или частичного возмещения? Это могло бы дать мне возможность гибко распределять средства там, где они наиболее необходимы».

Используя ясность, фактологию и разумность, вы сможете эффективно управлять процессом переговоров, гарантируя, что и вы, и ваш работодатель останетесь довольны результатом.

 

После завершения переговоров

Вы почти у цели! Обязательно закрепите сделку, которую вы только что заключили, окончательно оговорив детали.

Очень важно документально оформить согласованный пакет услуг по переезду. Это обеспечивает ясность и позволяет избежать любых недоразумений в будущем. Запросите письменное описание пакета и ознакомьтесь с ним, чтобы убедиться, что он включает в себя все, что обсуждалось. Простого запроса, например: «Можем ли мы изложить детали нашего соглашения в письменной форме?» будет достаточно.

План Б

Если переговоры не в полной мере отвечают вашим потребностям, подготовьте альтернативные варианты. Это может означать пересмотр предложения о работе или поиск вариантов внешнего финансирования для вашего переезда. Тщательно обдумайте свои следующие шаги: «Если предлагаемой поддержки будет недостаточно, мне, возможно, придется изучить другие варианты или обратиться за внешним финансированием, чтобы мой переезд удался».

Обеспечение того, чтобы после переговоров все было задокументировано, и наличие запасного плана поможет вам плавно перейти к новой роли, полностью подготовившись к переезду.

 

Найдите свою следующую техническую работу за границей с Relocate.me

Если вы ищете новую перспективную работу и вас привлекает идея работы за границей, Relocate.me это отличное место для начала поиска. Это платформа, посвященная вакансиям в сфере ИТ по всему миру, предлагающая подробные списки компаний, которые предлагают пакеты услуг по переезду и поддержку.

Просматривайте вакансии в сфере технологий в Европе и других частях мира