Руководство для работодателей по получению разрешений на работу в Китае

Привлечение иностранных специалистов — это ключ к повышению конкурентоспособности вашего бизнеса, а также к открытию новых навыков и перспектив. Для тех, кто хочет открыть офис на территории Китая или нанять сотрудника за границей, получение разрешения на работу в Китае имеет важное значение. Однако соблюдение требований законодательства и строго регламентированный процесс подачи заявок могут быть сложными.

Независимо от того, расширяете ли вы бизнес, переводите члена команды или принимаете на работу нового сотрудника, потребуется правильная документация и согласования. Мы составили это руководство, чтобы помочь вам избежать дорогостоящих задержек и подводных камней в одной из самых динамичных бизнес-сред в мире.

Экономика Китая демонстрирует поступательный рост на протяжении более 40 лет, и, хотя в 2024 году наметились признаки замедления, она на протяжении веков была популярным местом для ведения бизнеса. Государственные стимулы для расширения компании, наличие большого числа квалифицированных работников и качественных производственных мощностей делают эту крупную страну привлекательной для многих компаний. Это может означать, что компании, открывающие международные представительства, могут обратить свой взор на Китай, что означает перемещение сотрудников по всему миру.

В 2024 году Министерство торговли объявило, что действие льготного индивидуального подоходного налога (ИПН) на дополнительные льготы для иностранцев было продлено до 2027 года. Это отличная новость для иностранцев, живущих и работающих в Китае, а следовательно, и для компаний, сотрудники которых проживают в стране. Но что именно это означает?

Понимание разрешительной системы Китая

Система выдачи разрешений на работу, действующая в Китае, направлена на то, чтобы международные компании, нанимаемые на работу, постоянно соответствовали стратегиям и потребностям в рабочей силе. Таким образом, процесс получения разрешения на работу здесь структурирован, многоуровневый и тщательно контролируется властями. При приеме на работу иностранных специалистов в Китае вам необходимо предоставить следующие два документа:

1. Уведомление о разрешении на работу:Перед въездом сотрудника в Китай требуется это разрешение, позволяющее ему подать заявление на получение официальной рабочей визы.
2. Вид на жительство для работы: После въезда в Китай это долгосрочное разрешение, дающее право на легальную работу.

Эти два документа служат правовой основой для трудоустройства и проживания иностранного гражданина в Китае. Не получая их, люди становятся уязвимыми к штрафам, аннулированию виз или даже депортации в некоторых случаях. 

Система классификации талантов

К сожалению, получение разрешения на работу в Китае не является универсальной. Конкретные требования и особенности сотрудников будут диктовать, что от них требуется. Но при тщательном планировании на будущее работодатели и отделы кадров могут избежать неудач и сэкономить время. 

Как и в других странах, в Китае существует система распределения иностранных работников по трем категориям, основанная на баллах. От того, к какой категории относится иностранный работник, зависит время оформления, вероятность получения одобрения и количество необходимых документов. 

1. Категория А: Высококвалифицированные специалисты, должности старшего уровня, квалификация в приоритетном секторе. 
2. Категория В: Иностранные специалисты, обладающие соответствующей квалификацией, опытом и навыками, востребованными на китайском рынке.
3. Категория С: Временные сотрудники или сотрудники начального уровня.

Вам следует убедиться, что вы знаете, к какой категории относится ваш сотрудник, прежде чем начинать процесс подачи заявки. Стоит отметить, что талант категории А выигрывает от меньшего количества административных препятствий и более быстрого утверждения, в то время как утверждения категории С, как правило, получить сложнее из-за местных ограничений.

Требования к разрешениям на работу в Китае для работодателей

Получение разрешения на работу в Китае — это нечто большее, чем просто правильная документация. Ваша компания должна продемонстрировать, что она заслуживает доверия, соответствует требованиям законодательства и имеет законную потребность в иностранных кадрах. Бесперебойной работы для всех участников можно добиться, только проявляя инициативу и организованность. 

Может ли моя компания спонсировать иностранного работника?

Если у вас есть бизнес в Китае, вы должны соответствовать основным требованиям, чтобы стать спонсором иностранного работника. Хотя власти могут потребовать от вас большего при приеме на работу в определенных отраслях, вы должны быть в состоянии продемонстрировать следующее:

• Действующая лицензия на ведение бизнеса, зарегистрированная в Китае.
• Никаких нерешенных юридических или налоговых вопросов.
• Необходимость в привлечении иностранного специалиста.
• Сотрудники отдела кадров и юридические представители, осуществляющие надзор за наймом.

Что от меня требуется в процессе получения Разрешения на работу?

Если вы решили спонсировать иностранного работника в Китае, вы принимаете на себя ответственность как работодатель. На каждом этапе от вас потребуется поддержка вашего сотрудника. Это включает в себя, но не ограничивается:

• Подготовку подтверждающих документов (трудовой договор, лицензия компании, письмо-приглашение и т.д.).
• Регистрация на государственных порталах
• Мониторинг сроков (для регистрации по прибытии, подачи заявлений на получение вида на жительство и т.д.)
• Ведение трудовой книжки

Краткий обзор процесса подачи заявки

Когда и ваша организация, и потенциальный сотрудник будут соответствовать основным требованиям, вы сможете начать процесс подачи заявки. Процесс может зависеть от того, в каком городе вы находитесь, поэтому в некоторых случаях это может повлиять на особенности. Ниже представлен обзор шагов, необходимых для получения разрешения на работу в Китае для иностранного работника.

Шаг 1. Классификация и проверка сотрудников

Вам нужно будет подтвердить, на какую должность вы хотите претендовать, какой иностранный статус имеет потенциальный сотрудник, и что вся необходимая документация переведена на китайский язык.

Шаг 2. Отправьте заявку на получение разрешения на работу.

Как работодателю, вам необходимо будет подать заявление в местное бюро иностранных экспертов через онлайн-систему SAFEA для получения уведомления о разрешении на работу. Время рассмотрения обычно занимает от 5 до 15 дней, в зависимости от специфики дела. Необходимые документы, как правило, включают:

• Копии паспорта сотрудника, резюме, квалификационных данных и справки о судимости.
• Медицинская справка.
• Лицензия на ведение бизнеса компании.
• Официальное описание должностных обязанностей.
• Трудовой договор.

Шаг 3: Подача заявления на визу Z

После получения уведомления о разрешении на работу сотруднику необходимо будет подать заявление на получение визы Z в местное консульство или посольство Китая в Великобритании. Ему необходимо будет предоставить:

• Уведомление о разрешении на работу (получено на шаге 2).
• Паспорт и дополнительные фотографии на паспорт.
• Форма заявления на визу.

Шаг 4: Регистрация в Китае

Когда сотрудник прибывает в Китай, ему необходимо зарегистрироваться в местном полицейском участке в течение 24 часов с момента прибытия. В противном случае дальнейшие шаги могут быть отложены.

Шаг 5: Получение вида на жительство для работы

В течение 30 дней с момента своего первого прибытия сотруднику необходимо будет подать заявление на получение вида на жительство для работы, который позволит ему длительное время проживать и работать в Китае. После утверждения, которое обычно занимает от 7 до 15 рабочих дней, оно будет действительным в течение 1-2 лет. Как правило, им потребуется предоставить всю документацию, уже собранную на предыдущих этапах:

• Документы о регистрации в полиции.
• Паспорт и виза.
• Разрешение на работу.
• Все подтверждающие документы компании.

Как можно помочь

Как видно из вышесказанного, процесс получения разрешения на работу в Китае — непростая задача. Региональные различия могут привести к дальнейшим осложнениям и задержкам, что может повлиять на график переезда и ход реализации проекта в вашем бизнесе. Сотрудничая с таким профессиональным специалистом по переезду, как Like, вы можете упростить весь процесс.

Мы можем обеспечить соответствие требованиям на каждом этапе, сократить административные расходы и обеспечить бесперебойность процесса найма иностранных сотрудников. Это включает в себя помощь с переводом документов, проведение культурных тренингов для новых сотрудников и предоставление обновленной информации о ходе подачи заявок в режиме реального времени. Это не только гарантирует, что вы сможете вернуться к работе как можно скорее, но и обеспечит положительный опыт работы вашего сотрудника.

Свяжитесь с нашей командой по международному переезду, чтобы узнать, как мы можем помочь вам в организации вашего следующего глобального переезда.